FTE staat voor Fulltime Equivalent en is een rekeneenheid die wordt gebruikt om de arbeidscapaciteit van werknemers uit te drukken. Een FTE van 1,0 betekent dat een werknemer fulltime werkt, terwijl een FTE van 0,5 een parttime functie van de helft van een fulltime baan aangeeft. Werkgevers gebruiken FTE om de personeelsbehoefte te bepalen en loonadministratie efficiënt te beheren.
Waarom is FTE belangrijk?
FTE helpt bedrijven en organisaties bij:
- Personeelsplanning: Inzicht in de totale werkcapaciteit van werknemers.
- Kostenberekening: Bepalen van loonkosten en budgettering.
- Efficiënte inzet van personeel: Het correct afstemmen van werkuren op de bedrijfsbehoeften.
- Vergelijkbaarheid: Het maken van eerlijke vergelijkingen tussen fulltime en parttime medewerkers.
Hoe FTE berekenen?
Stappen om FTE te berekenen
Het berekenen van FTE is eenvoudig en volgt een standaardformule:
- Bepaal het aantal gewerkte uren per week per medewerker.
- Bepaal het standaard fulltime aantal uren per week (meestal 36, 38 of 40 uur, afhankelijk van de sector en het bedrijf).
- Gebruik de formule:
FTE = (Gewerkte uren per week) / (Fulltime uren per week)
Voorbeelden van FTE-berekeningen
Voorbeeld 1: Een medewerker werkt 20 uur per week
- In een bedrijf waar een fulltime werkweek 40 uur is: FTE = 20 / 40 = 0,5
Voorbeeld 2: Twee werknemers werken elk 30 uur per week
- Fulltime werkweek = 40 uur FTE per werknemer = 30 / 40 = 0,75 Totale FTE = 0,75 + 0,75 = 1,5
FTE en verschillende werkuren
FTE in een 36- of 38-urige werkweek
Afhankelijk van het bedrijf of de CAO kan een fulltime werkweek 36, 38 of 40 uur bedragen. Dit betekent dat de FTE-berekening per sector kan verschillen.
Bij een 36-urige werkweek:
- Een medewerker die 18 uur werkt heeft een FTE van 0,5.
- Een medewerker die 27 uur werkt heeft een FTE van 0,75.
Bij een 38-urige werkweek:
- Een medewerker die 19 uur werkt heeft een FTE van 0,5.
- Een medewerker die 29 uur werkt heeft een FTE van 0,75.
FTE en salariskosten
Bedrijven gebruiken FTE niet alleen voor personeelsbeheer, maar ook voor het berekenen van loonkosten. Wanneer een bedrijf een budget heeft voor 10 FTE, betekent dit dat het budget moet toereikend zijn voor 10 fulltime salarissen, ongeacht het aantal parttime medewerkers.
Verschil tussen FTE en aantal medewerkers
Het aantal FTE binnen een organisatie is niet gelijk aan het aantal werknemers. Een bedrijf kan bijvoorbeeld 20 werknemers hebben, maar slechts 15 FTE als meerdere medewerkers parttime werken.
| Aantal medewerkers | Parttime/Fulltime | Aantal FTE |
| 10 medewerkers | Fulltime (40 uur) | 10,0 FTE |
| 10 medewerkers | 20 uur per week | 5,0 FTE |
| 5 medewerkers | 32 uur per week | 4,0 FTE |
Hoe FTE helpt bij personeelsbeheer
HR-managers en werkgevers gebruiken FTE om te beslissen:
- Hoeveel nieuwe medewerkers nodig zijn
- Hoe taken het beste verdeeld kunnen worden
- Hoe de loonkosten beheerst kunnen worden
FTE Berekenen: Optimaliseer Werkuren en Loonkosten
FTE is een handige manier om werkuren en loonkosten te berekenen. Door FTE goed in te zetten, kunnen bedrijven efficiënter plannen, kosten beheersen en een gebalanceerd personeelsbestand opbouwen. Het correct berekenen van FTE helpt bij een betere bedrijfsvoering en strategische beslissingen.
Wil je jouw FTE berekenen? Gebruik dan de eenvoudige formule en pas deze aan op basis van jouw fulltime werkuren!
FAQs
Wat is een goede FTE-waarde?
Een FTE van 1,0 betekent een volledige werkweek. Bedrijven streven vaak naar een optimale verdeling van FTE om de werkdruk en kosten in balans te houden.
Hoeveel FTE is 32 uur per week?
- Bij een 40-urige werkweek: FTE = 32 / 40 = 0,8
- Bij een 36-urige werkweek: FTE = 32 / 36 = 0,89
Hoeveel FTE is 24 uur per week?
- Bij een 40-urige werkweek: FTE = 24 / 40 = 0,6
- Bij een 36-urige werkweek: FTE = 24 / 36 = 0,67